๑. การยื่นใบสมัครนักเรียนจะต้องยื่นเรื่องผ่านโรงเรียนที่ตนศึกษาอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น โดยให้ทางโรงเรียนเป็นผู้พิจารณาคัดเลือกนักเรียนที่ขอรับทุนที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นตามระเบียบการขอรับทุนที่มูลนิธิฯกำหนด และดำเนินการรวบรวมนำส่งใบสมัครการขอรับทุนพร้อมหลักฐานต่างๆของนักเรียนผู้ขอรับทุนมาที่ " มูลนิธิ ปิติ ภิรมย์ภักดี " เลขที่ ๙๙๙ ถนนสามเสน แขวงนครไชยศรี เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ โทรศัพท์ ๐-๒๖๕๙-๒๔๓๔
๒. ระยะเวลาในการยื่นใบสมัครนักเรียนผู้ขอรับทุนจะต้องกรอกแบบฟอร์มขอรับทุนพร้อมเอกสารประกอบการสมัครยื่นผ่านทางโรงเรียนที่นักเรียนกำลังศึกษาอยู่ โดยทางโรงเรียนเป็นผู้รวบรวมใบสมัครของนักเรียนที่ต้องการขอรับทุนและดำเนินการส่งใบสมัครและเอกสารประกอบมายังมูลนิธิฯภายในช่วงระหว่างวันที่ ๑๐ กันยายน ถึงวันที่ ๑๕ ตุลาคม ของทุกปี หรือภายในช่วงระยะเวลาที่คณะกรรมการมูลนิธิฯจะเห็นสมควรกำหนดต่อไป๓. การพิจารณาอนุมัติทุน๓.๑. คณะกรรมการมูลนิธิ ปิติ ภิรมย์ภักดี จะเป็นผู้พิจารณาอนุมัติทุนเพื่อการศึกษา จากเอกสารการขอรับ ทุนของนักเรียนที่โรงเรียนส่งมายังมูลนิธิฯ เท่านั้น๓.๒. มูลนิธิฯ จะพิจารณาให้ทุนการศึกษาและแจ้งผลการพิจารณาให้ทุนการศึกษาพร้อมกำหนด วัน เวลา และสถานที่ ในการรับทุนการศึกษาให้กับนักเรียนทราบ โดยผ่านโรงเรียนผู้ยื่นที่นักเรียนกำลัง ศึกษาอยู่ ภายในช่วงระหว่าง วันที่ ๑๖ ถึงวันที่ ๓๑ ตุลาคม ของทุก หรือภายในช่วงระยะเวลาที่คณะกรรมการมูลนิธิฯจะเห็นสมควรกำหนดต่อไป ๔. หลักฐานสำหรับมูลนิธิเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาให้ทุน
การยื่นแบบฟอร์มเพื่อขอรับทุนการศึกษาจะต้องนำส่งโดยสถานศึกษาที่นักเรียนผู้ขอทุนกำลังศึกษาอยู่เท่านั้น
นักเรีขอรัยนผู้บทุนต้องดำเนินการจัดเตรียมเอกสาร ดังนี้- กรอกแบบฟอร์มการขอรับทุนของมูลนิธิให้ครบถ้วนทั้ง ๓ หน้า
- นักเรียนเป็นผู้เขียนประวัติและสภาพความเป็นอยู่ของตนเองในปัจจุบัน จำนวน ๑ หน้ากระดาษ เอ๔
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- ผลการเรียนเทอมหลังสุด (ถ้าไม่มีใช้ของปีก่อน) ระดับผลการเรียนอย่างน้อยตั้งแต่เกรด ๒ ขึ้นไป
- รูปถ่ายหน้าตรงจำนวน ๑ รูป
- สำเนาบัตรประชาชนของนักเรียน
- สำเนาบัตรประชาชนของบิดาและหรือมารดา หรือผู้ปกครองผู้ให้ความยินยอม
๕. มูลนิธิจะไม่พิจารณาทุนการศึกษาในกรณีที่
๕.๑ ยื่นเรื่องขอรับทุนการศึกษาส่งไปยังมูลนิธิฯหลังจากระยะเวลาที่มูลนิธิฯกำหนด
๕.๒ ส่งเอกสารและหลักฐานของผู้ขอรับทุนไม่ครบถ้วน
๕.๓ ให้ข้อมูลไม่ตรงกับความเป็นจริง
๕.๔ ไม่ใช้แบบฟอร์มของมูลนิธิปิติ ภิรมย์ภักดี
๕.๕ นักเรียนผู้ขอรับทุนไม่ยื่นแบบฟอร์มขอรับทุนพร้อมเอกสารประกอบการสมัครผ่านทางโรงเรียนที่นักเรียนกำลังศึกษาอยู่
๖. ในการจ่ายเงินทุนการศึกษาให้กับนักเรียน
มูลนิธิฯจะมอบเงินสดให้แก่เด็กนักเรียนผู้รับทุนตามที่ได้รับอนุมัติ โดยมูลนิธิจะมีพิธีมอบทุนให้แก่เด็กนักเรียนผู้รับทุนโดยตรง ภายในช่วงระหว่างวันที่ ๑ ถึง ๓๐ พฤศจิกายน ของทุกปี หรือภายในช่วงระยะเวลาที่คณะกรรมการมูลนิธิเห็นสมควรกำหนด ตามวัน เวลา และ สถานที่ ตามที่ระบุไว้หนังสือแจ้งผลการพิจารณาให้ทุนการศึกษา หรือภายใน ช่วงระยะเวลาที่คณะกรรมการมูลนิธิฯ จะเห็นสมควรกำหนดต่อไป